Formation Bureautique

Formation Bureautique
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Durée :

 

25 heures

Objectifs :

 

Cette formation vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Public :

 

Tout public.

Pré-requis :

 

Bonnes connaissances des outils Office 2003 ou 2007.

Programme :

 

Partie 1 : Excel 2010

 

Le nouvel affichage. Le ruban, onglets et commandes.
Personnalisation du ruban et de la barre d'état.
Le nouveau format xlsx.
Les exportations des tableaux (PDF, XPS).
La saisie semi-automatique des formules de calcul.
La gestion du style des cellules.
Les mises en forme conditionnelles.
Les nouveaux formats de mise en page.
Les améliorations des fonctions de base de données.
Tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, l'outil " Slicer ".
Les nouveautés graphiques : styles, " Sparkline "...

Partie 2 : Word 2010

 

Présentation de la nouvelle interface.
Le nouveau format docx.
La conversion des fichiers en format PDF et XPS.
Personnalisation du ruban et de la barre d'état.
La nouvelle mise en forme dans Word avec les styles prédéfinis.
Mise en forme avec les thèmes.
Les Smart Art. Le Quick Part.
Les nouveaux outils de correction, citation et " traduction " en anglais.
Le générateur d'équations.
La gestion des révisions d'un document.
Nouveautés sur le publipostage.

Partie 3 : Powerpoint 2010

 

La nouvelle interface.
Les formats pptx.
La conversion des fichiers en format PDF et XPS.
Utilisation des thèmes.
La nouvelle gestion des masques de diapositive.
Création de diagrammes avec SmartArt.
Création de tableaux.
Insertion d'images, les nouveaux outils.
Insertion vidéo son. Les animations. Les transitions en 3D.

Partie 4 : Outlook 2010

 

Présentation de la nouvelle interface.
Outlook Social Connector, le principe.
L'organisation par catégorie dans " l'archivage ".
Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes.
Le " Quikstep " pour exécuter plusieurs actions.
Archivages : les fichiers pst.
Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion.
Imprimer différents supports papier.

Partie 5 : Soigner et harmoniser l'apparence de votre présentation : les outils "gain de temps"

 

Personnaliser les couleurs, polices ou effets de thèmes.
Modifier le texte et les objets du masque des diapositives.
Ajouter un nouveau masque, une nouvelle disposition.
Créer un modèle, un thème personnalisé.

Internet et Technique de Recherche


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Durée :

 

20 heures

Objectifs :

 

Appréhender le web et son histoire
Savoir utiliser les navigateurs web
Comprendre et maîtriser les options et outils web

Public :

 

Toute personne ayant pour objectif la maîtrise des outils de la technologie d’internet

Pré-requis :

 

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Programme :

 

Partie 1 : Présentation d'Internet

 

Partie 2 : Les navigateurs web

 

Partie 3 : Utilisation avancée des navigateurs

 

Partie 4 : Initiation aux astuces d'Internet

 

EXCEL AVANCEE


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Durée :

 

15 heures

Rappels

  • L'écran Excel et sa personnalisation, les raccourcis clavier, les adresses relatives et absolues.
  • Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
  • Les formules de base: Somme, Moyenne, Min, Max,NB,NB.SI,
  • NBVAL,NBVIDE.

Tris

  • Utlisation des tris.
  • Tris à plusieurs niveaux.
  • L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.

Filtres

  • Filtrer et défiltrer
  • Filtres automatiques, personnalisés( textuels, numériques,chronologiques).
  • Filtres élaborés.

Le Reporting et Les Tableaux Croisés Dynamiques(TCD)

  • Introduction aux TCD
  • Création d'un TCD simple
  • L'assistant de création des TCD
  • Le croisement des dimensions
  • La somme et le dénombrement
  • Les TCD de grande dimension
  • Le formatage des TCD
  • L'actualisation des des données
  • Les champs calculés
  • Les éléments calculés
  • Les champs calculés conditionnels
  • Les pièges des TCD
  • Le périmètre des données
  • Les graphiques croisés dynamiques.
  • Sructuration d'une base de données en vue de son exploitation avec des TCD

L'exploitation des bases de données: Les fonctions de regroupement

  • Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS,
  • Les fonctions statistiques de bases de données:  BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.

Les fonctions de recherche:

  • Les fonctions RECHERCHEV et également RECHERCHEH.

Les fonctions d'adressage

  • INDEX
  • EQUIV

Les contrôles de formulaires

  • Les listes déroulantes
  • Les cases à cocher
  • Les zones de texte

Les fonctions texte

  • CHERCHE,TROUVE,CONCATENER,DROITE,GAUCHE,MAJUSCULE,

         MINUSCULE, SUPPRESPACE, NOMPROPRE, REMPLACER, STXT,

         SUBSTITUE, REMPLACER

L'outil valeur cible

  • L'intérêt de l'outil valeur cible
  • Exemples d'utilisation

L'outil solveur

  • L'intérêt du solveur. Pour quel type de problèmes peut-on l'utiliser?
  • Exemples d'application 

La protection des données

  • protection en lecture et/ou modification de classeur
  • protection de la feuille
  • protection de plages d'une feuille
  • Masquage des formules

Découverte des macros commandes et de l'éditeur VBA

Assistante De Direction


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PUBLIC

 

Tout public.

Pré-requis :

 

Bonnes connaissances des outils Office 2003 ou 2007.

La formation assistante de direction prépare les élèves à être capables de : Réaliser le filtrage des appels, la gestion des rendez-vous et de l’agenda de la Direction Gérer le courrier et les e-mails Organiser les réunions et déplacements Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise

 

Durée :

 

  3 Mois

Programme :

Bureautique (word, Excel, Power point, internet…).

Technique d'accueil, classement et archivages des dossiers.

Organisation administrative.

Préparation des factures Achats et ventes.

Etablissement de tableau de suivi des factures achats et ventes.

Préparation de l’Etat de suivi de la situation de l’entreprise (Etat de chéquier, Etat des chèques en circulation…).

Suivi de la gestion de stock de l’entreprise