Formation Access

Formation Access Initiation


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Durée :


04 Jours

Objectifs :


Etre capable de créer des tables, requêtes, formulaires et états pour le traitement de votre base de données.

Public :


Toute personne désirant utiliser un Système de gestion de base de données relationnel.

Pré-requis :


Une bonne connaissance d'excel est recommandé ainsi que l'utilisation de Windows.

Programme :


Partie 1 : Introduction


Qu'est ce qu'une base de donnée ?
Utiliser Excel ou Access
Un SGBDR

Partie 2 : Analyser le problème


Résoudre le problème en structurant vos données
Créer ma première base de donnée

Partie 3 : Les tables


Créer une table avec l'assistant
Créer une table en mode création
Créer une table en entrant des données
Les enregistrements (manipulation)
Les champs
Les types de données
Description
Clé primaire, Index

Partie 4 : Les relations


Les liens entre les tables
Les types de relation
Intégrité référentielle

Partie 5 : Les requêtes


Créer une requête à l'aide de l'assistant
Créer une requête en mode création
Gestion des champs à utiliser
Les tris, les critères, les prédicats
Calculs
Requête création de table
Requête ajout de table
Requête de mise à jour
Requête de suppression
Requête de non correspondance
Requête recherche de doublons

Partie 6 : Les formulaires


Créer un formulaire à l'aide de l'assistant
Les assistant formulaires immédiats
L'assistant graphique
L'assistant tableau croisé dynamique
Créer un formulaire en mode création
Création, édition
Insertions de contrôles
Mise en forme des formulaires
Création de champs calculés
Mise en page, impression

Partie 7 : Les états


Créer un état à l'aide de l'assistant
Créer un état en mode création
Les états instantanés
L'assistant étiquette
Création, édition
Insertions de contrôles
Mise en forme des états
Mise en page, impression

Partie 8 : Les macros


Créer une macro
Modifier une macro

Formation Access Perfectionnement


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Durée :


04 Jours

Objectifs :


Apprendre à utiliser ou à concevoir un système de bases de données multi–tables, automatiser les saisies et les impressions.

Public :


Toute personne ou développeurs désirant utiliser les fonctions avancées d'Access sans utiliser de VBA.

Pré-requis :


La connaissance d'Access est indispensable pour ce module.

Programme :


Partie 1 : Rappel du niveau 1 sur l'exploitation multi-tables


Concevoir une base multi–tables
Etablir des relations entre les tables
Clé primaire rôle et définition dans une base multi-tables.
Règles de validation
Intégrité référentielle :
Comment éviter les doublons ?
Comment éviter les enregistrements orphelins ?
Les différentes catégories de jointures :
Jointure gauche, droite

Partie 2 : Les formulaires


Personnalisation, contrôles
Insertion de listes déroulantes, groupes d’options
boutons…
Insérer un sous formulaire
Relation champs père et fils

Partie 3 : Les requêtes


Requêtes sélection multi-tables
Requêtes actions
Requêtes mise à jour
Requêtes ajout
Requêtes suppression
Requêtes analyse croisée
Requêtes paramètrées

Partie 4 : Les états


Personnalisation
Utilisation des champs calculés
Etat de synthèse
Regroupement/Totaux
Fonctions de domaines (SomDom – RechDom etc…)
Sous états

Partie 5 : Les macros


Principes de base
Evénements déclencheurs
Groupe de macros
Macros conditionnelles
Création d’un menu personnalisé à l’aide de macros
Automatisation des actions (Déplacement, macros de navigation, insertion de données, synchroniser les formulaires)